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5 dicas de planejamento para ser produtivo

Oi, você precisa de um dia produtivo? Você quer ter mais tempo para si mesmo? Então é hora de começar com algumas dicas de planejamento.  Temos algumas sugestões para vocês lerem e seguirem! Espero que isso te ajude.

Definir as atividades para o dia

Todo mundo sabe que planejar o dia é essencial para ter um dia produtivo, mas não é tão fácil assim. Você precisa definir primeiro as atividades do seu trabalho e os compromissos mais importantes a cumprir nos últimos dias de semana. Este é o começo e a primeira das dicas de planejamento!

Você pode listar suas metas para esse dia durante uma reunião com si mesmo enquanto estiver lendo este artigo (sim, você tem tempo pra isso!). Ou então usando uma ferramenta online disponível gratuitamente para você. É importante que essa lista seja realista, ou então não terá utilidade pra você!

Para te ajudar com este processo, recomendo:

  • Definir objetivos e metas específicas de trabalho;
  • Listar tarefas necessárias para atingir os objetivos pendentes (por exemplo: verificando mensagens no smartphone);
  • Planejar um horário possibilitado por sua disponibilidade e distribuir as responsabilidades para atingir os objetivos;
  • Listar compromissos e tarefas, caso necessário.

Por último, certifique-se de que você tem todos os materiais disponíveis para cada tarefa durante o dia! Essa é a coisa mais importante na lista das dicas de planejamento!

Agora você sabe o que fazer no seu próximo domingo: definir metas prioritárias para ter um dia produtivo… E, daqui pra diante você vai ficar mas feliz olhando sua agenda sem precisar preencher a lista de tarefas.

Planejar uma rotina de trabalho

dicas de planejamento de uma rotina de trabalho

Você deve definir uma rotina para o seu dia de trabalho. É necessário que você estabeleça um horário adequado às suas disponibilidades diurnas. Isso significa distribuir as responsabilidades entre os membros da família caso tenha filhos pequenos por exemplo, é uma excelente das dicas de planejamento!

Por último, certifique-se de que você tem todos os materiais disponíveis para cada tarefa durante o dia! Essa é a chave para ter um dia produtivo.

Verificar se você tem todos os materiais necessários para cada tarefa

Este passo é extremamente importante dentro das dicas de planejamento, pois você não vai querer se atrasar na execução das tarefas porque você estava procurando o material certo para ela.

É preciso que você verifique as coisas todas antes mesmo de começar a executá-las. Além disso, certifique-se de saber onde os materiais necessários são armazenados e confirme sua disponibilidade com antecedência!

É claro que isso inclui equipamentos físicos (papel, caneta, etc.), mas também computadores e programas de escritório. Dessa forma, certifique-se de que você possui uma cópia suficiente dos arquivos importantes para o dia!

Ajustar a lista de compromissos e tarefas, caso necessário

Você pode ter que adiar ou alterar alguns eventos para evitar um estresse desnecessário no dia, porque as atividades iniciais requerem tempo mínimo para preparação!

Além disso, verificando os compromissos nos dias anteriores podem alertá-lo sobre fontes externas potenciais ​​de estresse. No entanto, lembre-se: ninguém espera que você seja perfeito o tempo todo! Você pode ter compromissos importantes em um dia de outras pessoas, pois sabem como é.

Converse sobre os eventos e tarefas novamente para verificar sua compatibilidade durante a semana. Você pode encontrar uma solução satisfatória para ambos os lados!

Aliás, você pode encontrar que, durante o processo de dicas de planejamento do dia, você perdeu algum compromisso importante no seu calendário. Certifique-se de revisar sua agenda quando isso acontecer!

É muito útil usar um programa para listas e organizadores financeiros; também é possível fazer uma filtragem manual da lista. Uma vez que a atividade for realmente removida dos compromissos, será necessário estabelecer outro objetivo para substitui-lo.

É importante que você seja claro sobre o que precisa ser feito durante aquele dia , quais tarefas você espera executar e quanto tempo isso levará, bem como as atividades extras para completar, excelente opção entre as dicas de planejamento.

Você pode descobrir que algumas tarefas podem ter sido deixadas debaixo do tapete! Caso esteja planejando fazer uma reunião, por exemplo, é necessário reservar um horário no local adequado dentro dos próximos dias.

Organizar os itens que serão usados durante o dia

Organizar os itens que serão usados durante o dia - dicas de planejamento

Uma das dicas de planejamento é:  A importância de ter sempre à mão tudo o que você precisa para executar aquele dia.

No entanto, é necessário fazer uma avaliação sobre os materiais e produtos relacionados com todas as atividades planejadas.

Nesse processo, você pode descobrir se existem itens que estavam previstos inicialmente, mas não apareceram no plano final do dia a dia de trabalho. Caso haja alguma divergência em termos de material disponível, por exemplo, na hora de montar um projeto, a única solução é se organizar para entrar em contato com o fornecedor e corrigir as falhas.

É importante lembrar que qualquer coisa que você precisou comprar no dia anterior para executar outras tarefas já não estava à mãos! Por isso, fique atento antes de comprá-las.

Para facilitar a elaboração dos materiais necessários na reunião, faça uma listagem enumerando todos os itens. Assim será possível controlar o processo e manter a ordem do material.

O que você achou desse post sobre as dicas de planejamento? Deixe um comentário aqui compartilhando suas experiências ou dúvidas, irei adorar lhe responder! Boa sorte e até mais!

Agora é com você! Aproveite para conferir os cursos técnicos EAD do CPET.

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29 de junho de 2021
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